Как использовать планер?

Практичным и часто используемым приемом тайм-менеджмента является использование бумажного органайзера в формате планера. Он поможет выполнить все намеченные задачи вовремя. Для эффективного использования планера нужно овладеть рядом навыков структурирования задач. Кроме того, планер максимально приспособлен для записи спонтанных мыслей, внезапных идей, напоминаний на каждый день, в нем легко записывать свои желания и фиксировать важные задачи с помощью стикеров.

Принципы использования планера

Задачи нужно разделять по категориям. Это позволяет создавать рациональную последовательность дел и объединять их в функциональные группы. Как итоговый результат — все цели будут разложены по полочкам, а текущее состояние дел будет видно с первого взгляда.

Принципы классификации задач:

  • по срокам;
  • по убыванию приоритетов;
  • по ранжированию важности;
  • по целевой направленности.

Цели можно расставлять по приоритетам, вынося в начало перечня наиболее важные дела. Для наглядности информацию по степени важности можно выделять разными цветами, а блокноты Orner позволяют это делать с помощью входящих в комплект оригинальных стикеров.

Сроки выполнения задач делятся на жесткие (требуют завершения в конкретное время) и гибкие (срок выполнения растянут по времени). В планер сначала заносят задачи с жесткими сроками, а в промежутках между ними распределяют менее приоритетные вопросы.

Ранжирование текущих вопросов производится так. В первую очередь планируется выполнение мелких, но неприятных дел — поход к стоматологу, деловая встреча с «тяжелым» человеком и прочее. Далее переходят к сложным и трудоемким задачам, которые выполняются по частям, чему нужно уделять время каждый день. Этот способ позволит избежать цейтнота.

Заносить в планер задачи можно по группам: работа, семья, личные вопросы. При необходимости добавляют контекстные подкатегории: деловые бумаги, расписание звонков, напоминания.

Когда планер действительно помогает?

Как бы ни был качественно и красиво оформлен органайзер, нужно не забывать, что это всего лишь инструмент, который эффективен в умелых руках. Сам по себе планер не выполняет задачи и не решает вопросы — это обязанность его владельца.

Пунктуальность, обязательность, способность не забывать намеченные планы — такие черты характера органайзер поможет развить и усилить. Важна и внутренняя мотивация, без нее планер получит статус сборника разрозненных записей, которые констатируют факты, а не служат руководством к действию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *